Infos zur Anmeldung
Wichtige Voraussetzungen
ACHTUNG!!!! Bevor die Einverständniserklärungen nicht von allen Teammitgliedern hochgeladen sind, können wir Euch als Team die Anmeldung nicht bestätigen!!
Folgende Voraussetzungen müsst ihr für die Anmeldung bzw. Teilnahme am Wettbewerb STEM Racing Germany erfüllen:
- Ihr seid drei bis sechs Teammitglieder
- Ihr habt (mindestens) einen erwachsenen Betreuer
- Ihr seid Jahrgang 2007 oder jünger – bzw. 2011 und jünger für ein Junior-Team (Ausweiskontrolle)
- Ihr habt einen Teammanager gewählt
- Ihr akzeptiert die Bedingungen des Regelwerks
- Ihr wisst, wo Ihr Euer Fahrzeug fräsen oder drucken (lassen) werdet
______
ATTENTION!!!! We cannot confirm your team’s registration until all team members have uploaded their consent forms!
You must meet the following requirements to register for and participate in the STEM Racing Germany competition:
- You have three to six team members.
- You have (at least) one adult supervisor.
- You were born in 2007 or later – or in 2011 or later for a junior team (ID check).
- You have elected a team manager.
- You accept the terms and conditions of the rules.
- You know where you will mill or print (or have milled or printed) your vehicle.
Anmeldeprozess
1. Einwilligungserklärungen
Um euch zum Wettbewerb zulassen zu können, benötigen wir von allen offiziellen Teammitgliedern (auch Erwachsenen) und Betreuern die vollständig ausgefüllte und für Minderjährige von beiden Erziehungsberechtigten unterschriebene Einwilligungserklärung Teammitglied bzw. Einwilligungserklärung Betreuer.
Bitte ladet euch die Formulare auf unserer Downloadseite herunter, druckt sie aus und legt sie (bei minderjährigen Teammitgliedern) euren Eltern zur Unterschrift vor.
Es ist Aufgabe der Betreuer, diese einzusammeln und zu digitalisieren.
Bitte dabei die eingescannten Formulare unbedingt in dieser Form benennen:
„Euer Teamname“-„Name Teammitglied“-Einwilligungserklärung.pdf.
Anschließend bitte alle Einwilligungserklärungen in unsere Dropbox hochladen.
Die Originale müssen in der Schule aufbewahrt werden!
Anmerkung: Wir benötigen eine aktuelle, ausgefüllte Einwilligung auch dann von euch, wenn Ihr in einer früheren Saison schon einmal eine Einwilligung eingereicht habt.
Die Unterlagen müssen bei Anmeldeschluss am 30. November um 23:59 Uhr vollständig vorliegen!
_______
In order to admit you to the competition, we require all official team members (including adults) and supervisors to submit a completed consent form for team members or consent form for supervisors, signed by both legal guardians in the case of minors.
Please download the forms from our download page, print them out and have them signed by your parents (for underage team members).
It is the supervisor’s responsibility to collect and digitise these forms.
Please make sure to name the scanned forms as follows:
‘Your team name’-‘Team member name’-Consent form.pdf.
Then please upload all consent forms to our Dropbox.
The originals must be kept at the school!
Note: We require a current, completed consent form from you even if you have already submitted a consent form in a previous season.
The documents must be complete by the registration deadline on 30 November at 23:59!
2. Anmeldeformular
Nachdem ihr die gescannten Einwilligungserklärungen hochgeladen habt, könnt ihr euch mit unserem Online-Anmeldeformular zum Wettbewerb anmelden.
Füllt das Formular bitte sorgfältig aus – eure Angaben sind Grundlage für die Wettbewerbsunterlagen. So wie in der Anmeldung wird euer Teamname auf eurer Urkunde stehen. Auch eure Teilnahmebescheinigung stellen wir auf den im Formular angegebenen Namen aus.
Eure Anmeldungen werden manuell geprüft. Anschließend schicken wir Euch eine Bestätigungsmail. Erst wenn ihr die Bestätigungsmail von uns erhalten habt, seid ihr offiziell zum Wettbewerb angemeldet.
Wir freuen uns auf Eure Anmeldung!
_____
Once you have uploaded the scanned consent forms, you can register for the competition using our online registration form.
Please fill out the form carefully – your details will form the basis for the competition documents. Your team name will appear on your certificate as it appears on the registration form. We will also issue your certificate of participation in the name specified on the form.
Your registrations will be checked manually. We will then send you a confirmation email. Only when you have received the confirmation email from us are you officially registered for the competition.
We look forward to receiving your registration!
Hinweise zum Datenschutz
Bei der Anmeldung werden personenbezogene Daten erhoben.
STEM Racing Germany verpflichtet sich, die gespeicherten Daten vertraulich zu behandeln und diese weder gegen Entgelt noch unentgeltlich Dritten zugänglich zu machen. Die vollständige Datenschutzerklärung findet Ihr hier.
______
Personal data is collected during registration.
STEM Racing Germany undertakes to treat the stored data confidentially and not to make it available to third parties, either for a fee or free of charge. The complete privacy policy can be found here.
